各位老師、研究生同學：

2013-2014學年研究生學年小結及評獎評優工作已經開始，各類獎學金及各類榮譽稱號的評定對象主要為二年級及以上的全校非在職全日制研究生，正常學制后的研究生不參評各類獎學金（優博資助除外）。

獎學金和榮譽評定中，榮譽可以兼得，各類獎學金不兼得，按就高的原則發放。請同學們認真閱讀學校研工部和學院辦公網上的相關通知及文件規定，按要求認真準備并及時提交相關申請材料。

現將學院學年小結和評獎評優具體事項通知如下：

一、學年小結

請同學認真填寫《浙江大學研究生學年小結表》（該表必須正反面打印，請用水筆簽名，該表存入個人檔案），經本人、導師簽署意見后，交各班班長收齊，填寫班級和德育導師意見，于10月15日前交研究生科歸檔。

二、研究生評獎評優

1、研究生獎學金、榮譽稱號評選比例和要求

（1）獎學金：竺可楨獎、國家獎（博12碩17）、專項獎（外設，待定）、單項獎（3+3）。

（2）榮譽稱號：優秀研究生、三好研究生、優秀研究生干部、社會實踐先進個人。

（3）評選比例和要求：“優秀研究生”評選人數為參評人數的35%，專項獎學金評選必須從獲得“優秀研究生”榮譽的學生中產生。“三好研究生”評選人數為參評碩士生的15%、參評博士生的10％。“三好研究生”從獲得“優秀研究生”榮譽的學生中產生。

“優秀研究生干部”不超過參評研究生干部人數的10%，各班級名額由學院統一分配。

“校級研究生先進班級”學院可推薦5個，請申請的班級請按要求填寫《浙江大學研究生先進班級申請表》，并隨表附2000字左右的詳細材料于10月10日前遞交學院審核評定。

2、申報階段工作安排

（1）學院負責做好竺可楨獎學金、國家獎學金和單項獎學金的申報、審核、評審工作，以及各專業班級專項獎學金和榮譽稱號的名額分配、評審等工作。

（2）各班級應及時組織召開班會，布置落實學年小結和評獎評優工作，將班級獎項名額、申報材料提交時間和要求等重要事項告知全班同學。德育導師負責做好本班申報獎項同學材料的匯總、審核、計分、排序和推優等工作。

（3）申報各類獎學金、榮譽稱號的同學均需下載填寫“建工學院研究生評獎評優申請表”（一式一份），附上本學年成績單（研究生管理系統>我的課程>成績查詢，擊右鍵選擇打印）、發表論文的復印件（刊物封面、論文首頁）、論文級別檢索證明及其它業績的證明材料。

（4）申報竺可楨獎學金的同學請于9月25日下班前將“竺可楨獎學金候選人事跡介紹”（一頁A4紙，1500字以內）、“竺可楨獎學金候選人數據表格”等相關材料交學院研究生科；

（5）申報國家獎學金的同學請于9月30日下班前將“研究生國家獎學金申請審批表”（正反打印，一式兩份）、“評獎評優申請表”及相關材料交學院研究生科。

（6）申報社會工作單項獎和社會實踐單項獎的同學請于9月30日下班前將“單項獎學金申請表”及相關材料交學院研究生科；申報創新創業獎、文體活動獎和特殊貢獻獎的同學，請于9月25日前向學院提交申請。

（7）申報其它專項獎和榮譽稱號的同學請于9月30日下班前將“評獎評優申請表”及相關材料交各班德育導師匯總。德育導師負責組織召開班會，做好本班申報獎項同學材料的審核、計分、排序和推優等工作，填寫“班級初評情況匯總表”，在全班范圍內公示并確認無誤后，請于10月9日下班前將“班級初評情況匯總表”電子版發送到研究生科趙華老師的郵箱：，同學的申請材料待學院評獎評優工作結束后統一交學院留存。

以上各類申報材料請按要求認真填寫，并在截止時間前上交，逾期不再受理。如需向學院和班級同時申報相關獎項，請分別提交申請材料。

3、學院研究生評獎評優評審階段工作安排

（1）學院擬于10月10日—15日期間分別組織國家獎和單項獎學金等獎項的答辯和評審工作，學院提前公示參評名單和次序，參評同學請準備3分鐘左右的個人情況介紹（如有PPT請提前一天發到趙華老師的郵箱：）。

（2）學院所有獎學金和榮譽稱號推薦獲獎名單將在學院網上公示，如有異議，請在公示期內及時向學院或德育導師反饋。

（3）獲得專項獎學金推薦公示的同學請下載填寫“專項獎申請表”（正反打印，一式兩份）；（注：部分設獎單位有特制的評獎表格，評上該專項獎的研究生請按設獎單位的特制表格填寫）

（4）所有獲得獎學金和榮譽稱號推薦公示的研究生，務必進入研究生信息管理系統的獎學金申請模塊，進行網上填寫申報，待學院審核通過后（10月20日前后），打印“評獎評優學年登記表”（正反打印，一式兩份）；

（5）所有獲獎同學將上述“專項獎申請表”、“評獎評優學年登記表”（各一式兩份），經導師簽字后，請于10月21日下班前交班級匯總并收齊，經德育導師簽字后，于10月22日下班前交學院研究生科匯總、審核、簽字，10月25日上報學校。

三、相關說明

1、在推薦評選各類優秀獎學金和榮譽稱號候選人過程中，要實事求是，嚴格按照條件評選，堅決反對弄虛作假。如發現違反評獎條例的事件，可及時向學院黨委分管副書記黃任群老師反映，電話： ，郵箱：。

2、所有獲獎名單由學校統一發文公布為準。

學院研究生評獎評優工作聯系人：趙華，電話： ，郵箱：

建筑工程學院研究生科

2014年9月23日

附件：

1、學校《關于做好2013-2014學年研究生學年小結及評獎評優工作的通知》

2、《浙江大學研究生學年小結表》

3、建工學院《研究生評獎評優實施細則》

4、《建工學院研究生評獎評優申請表》（一式一份）

5、建工學院研究生獎學金和榮譽稱號名額分配表（9.24更新）

6、研究生專項獎學金介紹、評比要求（待更新）

7、《專項獎學金申請表》（待更新，正反二份，申報獎項請填寫公示獲推獎項）

8、《研究生國家獎學金申請審批表》（正反二份）國獎申請審批表（參考模版）

9、《評獎評優學年登記表》（學院審核后從系統導出，正反二份）

10、《班級初評情況匯總表》（班級公示后電子版報學院）